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2022/05/05
保管好檔案可以更好的發(fā)揮出它的作用，在進(jìn)行檔案保管的時(shí)安全是第一位，對(duì)此檔案管理人員就要充分意識(shí)到檔案保管的重要性。那么接下來一起來看看影響檔案保管安全的因素有哪些吧！
1、不良環(huán)境的影響
檔案保管所處環(huán)境的電磁干擾、光輻射、大氣污染、溫濕度等都可能對(duì)敏感的數(shù)字載體構(gòu)成威脅。在檔案保管過程中，檔案保管以通訊設(shè)施為臨時(shí)性載體，更易受環(huán)境漲落的影響而發(fā)生信號(hào)的“跳變”，即便系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，也難免造成信息錯(cuò)亂現(xiàn)象。
2、內(nèi)在因素
這里講一下內(nèi)在因素，內(nèi)在因素就是指，檔案在制作的時(shí)候，使用的紙張，或是光盤等等的東西，由于制成檔案的材料壽命不同，檔案的保存時(shí)間也就不同。
3、載體自身的損耗
電磁信號(hào)存儲(chǔ)的不穩(wěn)定性是損害檔案保管安全的元兇，即使是存儲(chǔ)性能最好的磁光介質(zhì)，安全保存信息的壽命遠(yuǎn)不及紙張，難以擔(dān)當(dāng)起長(zhǎng)久保管的重任。
綜上所述可以看出檔案保管工作內(nèi)容的繁瑣、多變。這就需要檔案保管工作人員從多方面入手進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案保管的統(tǒng)一化目標(biāo)。
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