新聞資訊
2022/05/05
如今越來越多的企業(yè)重視檔案管理工作，也有很多企業(yè)選擇使用檔案管理系統(tǒng)，那么下面就來看看檔案管理系統(tǒng)的作用都有哪些吧！
1、高效整合資源
發(fā)揮檔案價值通過數(shù)字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進(jìn)檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理
降低管理成本自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控
規(guī)避檔案風(fēng)險多重檔案信息安全管控機(jī)制，嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通
構(gòu)建資源平臺基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中進(jìn)行處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺。
以上就是檔案管理系統(tǒng)的作用介紹了，檔案管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的校正檔案資料，節(jié)省了檔案管理人員的時間，提高其工作效率。
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