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2022/07/28
會計檔案作為各大事業(yè)單位重要的檔案，是各行各業(yè)會計工作的必然產(chǎn)物?？梢酝ㄟ^會計檔案來了解企業(yè)單位的每項經(jīng)濟(jì)來源。那么下面就來了解一下會計檔案建立的意義與作用有哪些吧！
一、會計檔案建立的意義
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計專業(yè)資料，是記錄和反映各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案。會計檔案可為國家和單位提供詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)信息，對宏觀經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)決策具有一定的參考價值。
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中，會計檔案的建立和完善可以為會計賬戶和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的檢查提供書面證明，為分析經(jīng)濟(jì)活動、總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗提供有用的信息。鑒于會計檔案的重要性，各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，建立和完善會計檔案的歸檔、歸檔、存儲、審查和銷毀管理制度，認(rèn)真管理會計檔案。
為加強(qiáng)會計檔案的科學(xué)管理，財政部、國家檔案局修訂了1984年頒布的《會計檔案管理辦法》，修訂后的《會計檔案管理辦法》自1999年1月1日起實施，對會計檔案的備案、歸檔、保管、審核、銷毀等管理制度作出了一系列具體規(guī)定。
二、會計檔案的作用
1、會計檔案是總結(jié)經(jīng)驗、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)犯罪、分析判斷事故原因的重要依據(jù)。
2、利用會計檔案提供的過去經(jīng)濟(jì)活動史料，幫助各單位預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，做出經(jīng)營決策，制定財務(wù)和成本計劃。
3、使用會計檔案可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛和處理剩余經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。
此外會計檔案在經(jīng)濟(jì)研究活動中起著重要的歷史價值作用。各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案歸檔、歸檔、保管、咨詢、銷毀等管理制度，確保會計檔案的妥善保管、有序保管便于咨詢，防止損壞、損失和保密。
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