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2022/07/28
檔案保管的好可以讓檔案充分發(fā)揮它作用，所以科學(xué)、規(guī)范的管理就尤為的重要，想要讓檔案能夠長久的保管下去，對其庫房是有著一定的要求的。下面就來看看檔案保管對庫房的要求有哪些吧！
1、檔案建筑設(shè)計規(guī)范
檔案倉庫建設(shè)參照《檔案建筑設(shè)計規(guī)范》的實施，實現(xiàn)防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄漏等“十防”配備必要的設(shè)備，以滿足檔案保管的需要。
二、單一控制與全面監(jiān)控相結(jié)合
現(xiàn)在檔案是一種不斷增長的趨勢。目前檔案數(shù)量不小，大量檔案與有限的人力物質(zhì)資源形成了工作中的主要矛盾。為了合理利用資源，應(yīng)采用綜合監(jiān)控的單一組合。既要明確任務(wù)的總體指標(biāo)，認(rèn)識到任務(wù)，又要確定每項工作的優(yōu)先級，確定不同時期要解決的不同事項，考慮到整體工作的進(jìn)展。
三、檔案庫的溫度要求
檔案倉庫的溫濕度應(yīng)控制在14-24℃，日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應(yīng)控制在45-60%，日變化不超過5%。倉庫應(yīng)使用白熾燈或其他帶防紫外線裝置的照明作為人工光源，外門窗必須有窗簾、遮陽板等遮陽措施。
四、不同的檔案，不同的對待
不能使用檔案保管“一刀切”保存所有類型的文件。為了合理保存檔案，不同價值的檔案需要區(qū)別對待。在保管工作中，不同的檔案是基于檔案的價值.存儲期與文件載體區(qū)分，因此對于不同的文件，區(qū)分存儲方式。
綜上所述就是檔案保管對庫房的要求介紹了。當(dāng)然了這不是全部要求。這么長時間下所產(chǎn)生的一套要求，更不是三言兩語能說得清楚的。想要了解更多有關(guān)于檔案保管信息的，歡迎致電或者是留言給銀雁科技。
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