新聞資訊
2022/04/29
會計檔案對于企業(yè)的資深財務(wù)人員而言來說并不陌生，但是對于剛剛接觸到會計檔案的人來說可能不清楚它是怎么形成的。下面就來看看需要哪些條件才能形成一個會計檔案吧！
一、形成的電子會計資料來源真實(shí)有效，由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；
二、使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
三、使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；
四、采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
五、建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；
六、形成的電子會計資料不屬于具有保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
以上就是形成一個會計檔案的條件介紹了。還有需要注意的一點(diǎn)是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀。
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